Politique de Confidentialité
Créée le samedi 15 février 2014, dernière mise à jour le mardi 14 avril 2026.
Pour le fonctionnement du site, « Les Sentinelles de la Guivre » sont amenés à traiter des données parmi lesquelles figurent des données à caractère personnel (ci-après « Données personnelles »), en qualité de responsable de traitement au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Objet du traitement de données
Finalités du traitement
Le traitement ainsi mis en œuvre par « Les Sentinelles de la Guivre » via le site a pour finalité :
- La mise en ligne du formulaire de contact permettant d’être recontacté par un membre du bureau ;
- La gestion du fonctionnement et de la sécurité du site avec journalisation des évènements ;
- L’administration technique en lien avec les prestataires (tierce maintenance applicative, hébergement) ;
Données personnelles traités
Catégorie de données traitées
- Identité, coordonnées
Source des données
- Les utilisateurs du site
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Personnes concernées
Le traitement de données personnelles concerne :
- Le bureau de l'association « Les Sentinelles de la Guivre » chargé de l'administration de l'association ;
- Les utilisateurs du site ;
- Les personnels des prestataires concernés
Destinataires des Données personnelles
Catégories de destinataires
Sont destinataires les membres du bureau de l'association « Les Sentinelles de la Guivre », en charge de l'administration de l'association et du traitement des demandes de contact.
Sont destinataires externes à l'association les prestataires autorisés. Notamment Discord pour l'acheminement des messages du formulaire de contact.
Transferts des données hors UE
Dans le cadre du traitement du formulaire de contact, les messages sont acheminés via Discord (Discord Inc., États-Unis). Ce transfert repose sur l'adhésion de Discord au Data Privacy Framework UE-USA (décision d'adéquation de la Commission Européenne du 10 juillet 2023). Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Discord à l'adresse https://discord.com/privacy.
Aucun autre transfert de données vers des pays situés hors de l'Union Européenne n'est effectué dans le cadre du présent site.
Durée de conservation des données
- Les données collectées via les formulaires de contact sont conservées 1 an après le dernier contact.
- Les données de prospects et contacts professionnels sont conservées 3 ans après le dernier contact.
- Les données des journaux (logs) sont conservées 7 jours.
En cas de contentieux, les données personnelles collectées sont conservées a minima jusqu'à l'intervention d'une décision juridictionnelle définitive passée en force de chose jugée.
Droit d’accès, de rectification et de suppression des Données personnelles
Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée et au RGPD, Vous pouvez accéder et obtenir copie des données personnelles vous concernant, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.
Exercer ses droits
Le bureau de l'association « Les Sentinelles de la Guivre » est votre interlocuteur pour toute demande d'exercice de vos droits sur ce traitement. Vous pouvez le contacter par voie électronique à l’adresse suivante : medieval.sdlg@protonmail.com en précisant RGPD l'objet du mail.
L’exercice de ces droits porte sur :- Le droit à l’information (article 13 et 14 du RGPD),
- Le droit d’accès (article 15 du RGPD),
- Le droit de rectification (article 16 du RGPD),
- Le droit à l’effacement (« droit à l’oubli », article 17 du RGPD),
- Le droit de limitation (article 18 du RGPD).
- La demande de rectification d’informations personnelles se fait en conformité avec le cadre législatif et règlementaire existant et pourra nécessiter de vérifier l’identité du demandeur.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés via email ou formulaire de contact, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.